大会まで残り1週を切りました。
キャンセル連絡、キャンセル待ち繰り上げ、懇親会の扱いを整理してお伝えします
１．キャンセル連絡
参加権利を得ている方については、当日の急な事象も含め、大会終了までに必ず何かしらの連絡をお願いします。お待ちするべきか否かの判断がつかないためです。万一、連絡いただけず無断欠席となった場合は、次回開催があった場合に参加をご遠慮いただく可能性があります。
２．キャンセル待ち繰り上げ
フレッシャーの部、フルオープンの部とも5/2 23:59まで繰り上げを行います。それ以降は行いません。仮にキャンセルが出ても定員に足りない状態で行います。当日での追加等は行いません。
この時点で参加権がまわってこなかった方は大変申し訳ありませんが、解答者としてはご参加できません。見学にお越しいただくことは可能です。
３．懇親会について
懇親会の料金は参加権の回ってきた方のみが対象です。キャンセル待ちのまま参加権がまわってこなかった方は希望されていても対象外です。料金はいただきません。
既に懇親会の参加可否変更は締め切りましたので、参加権のある方、もしくはこれから参加権を得た方の変更はご遠慮ください。当日大会に参加したうえでの懇親会参加→不参加変更は、原則料金をいただきます。
ただし、懇親会参加○で大会も参加する気だったが、急遽大会自体来られなくなったという方は、繰り上がる方の参加可否等で調整し、料金は極力発生しないようにいたします。（あまりにも想定外に懇親会参加者が減る方向に偏った場合は負担を検討する場合があります）
